由于有使臣的将至，此次君泽辰万寿节的主要承办方实则为鸿胪寺与礼部。

他们需精心准备相应的欢迎仪式，细致安排外交礼仪等等事宜。

而苏婧瑶所要负责的事务亦是繁多。

不但要与鸿胪寺、礼部的官员紧密沟通协调，还需妥善安排好宴会的各类细微之处。

比如在宴会的接待方面，精心选拔出宴会当天的礼仪宫女，而后对她们进行严格的训练