派了负责俄罗斯事务的一位司长亲自来玉兰市坐镇，安排接待和会谈事宜。此番伊万访问，a省和玉兰市方面，最主要的目标就是要将玉兰市与圣彼得堡市结为友好城市。

考虑到伊万此番正是访问的时间有五天，玉兰市的安排，相对比较宽松。最初的行程安排之中，甚至还有半天时间是安排伊万游览玉兰市的名胜古迹。不过后来拿掉了。据说是俄方委婉的提出了建议，说是伊万副市长先生，主要是想对玉兰市的经济建设多家了解。