贞观元年九月十五日，炎黄书院第一次全体教师会议在云山上召开，除了让所有被聘用的教师提前互相认识一下之外，李泽轩还宣布了一系列重大的人事任命：

“李纲先生为书院代理山长，总管书院教学与行政工作；颜先生为书院教导处主任，负责书院日常管理工作，有权监察书院所有师生，并可以直接向山长或代理山长汇报；

另，按照学科，将书院划分为五部分，经学学部，化学学部，算学学部，物理学部和地理