须事先准备好，整整齐齐的摆放在餐桌上。为了不让会议变成冗长的聚餐，现场不设刀叉等餐具，所有的食物都很小块，用手拿起来就能完全放到嘴里。任何人也没必要使用隐形仆役之类的法术。

地上铺了来自北方的羊绒地毯，已经处理过味道，所以没必要再撒香料。帐篷中禁止明火，全都是用不灭明焰照明，除了防护系法术外其他咒语绝对禁止。这件事情在发给每一位法师的通知上（他们避免使用“邀请函”之类的字眼）都有说明。